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1.検索
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1999-01-05
|
3KB
|
89 lines
Postal Buddy 1.5 Manual (検索機能)
1.検索
郵便番号や大口事業所番号を様々な条件で検索できます。
結果の印刷とテキストによる保存が可能です。
(1)検索条件の指定
検索方法は次の三種類から選べます。
画面下部のオプションボタンで任意の検索方法を指定してください。
◆検索1
検索値を項目毎に設定して地名や郵便番号を検索します。
検索対象項目は以下の5つです。
・新郵便番号
・旧郵便番号
・都道府県
ポップアップメニューから選択してください
・市区町村
都道府県が指定されていれば右のポップアップメニューから選択できます
・ 町域
検索値が設定された項目に対してAND検索が実行されます。
地名に対する検索は検索値を先頭一致で評価します。
◆検索2
地名や〒番号の一部しかわからないような場合は検索2を使用します。
検索対象は地名データです。結果に大口個別番号は含まれません。
ポップアップメニューで対象項目と比較条件を選び、検索値を入力してください。
読み項目を対象にした場合および比較条件に「を含む」を指定した場合はインデックス
を使用しない順検索になりますので検索速度は落ちます。
◆事業所
大口事業所個別番号データ専用の検索を行います。
検索値を項目毎に設定してください。
検索対象項目は以下の5つです。
・新個別番号
・事業所名
事業所名の検索をする際、社名はわかるけれど「株式会社」とか「有限会社」が前
に付いているのか後ろに付いているのかわからない場合があります。
また特定の名称はわかるけれども、団体種別がわからないような場合もあるでしょ
う。このような場合にはワイルドカード「@」を用いることで検索できます。
通常、検索は先頭一致で行われますが、検索値の先頭に「@」を付加すると検索値
を含むレコードを検索します。
例)検索値に「Postal」と指定した場合
× 株式会社 PostalBuddy
○ Postal協同組合
「@Postal」と指定した場合
○ 株式会社 PostalBuddy
○ Postal協同組合
但し、「@」を使用した検索は索引を使用しない「順検索」になりますから、単独
で使用すると大変時間がかかります。都道府県や市区町村を指定した上で使用され
ることをお勧めします。
・都道府県
ポップアップメニューから選択してください。
・市区町村
都道府県が指定されている場合は右側のポップアップメニューから選択できます。
・ 町域
検索値が設定された項目に対してAND検索が実行されます。
地名に対する検索は検索値を先頭一致で評価します。
(2)検索結果表示
検索の結果は画面中央に別ウィンドウで表示します。
◆県名表示チェックボックス
チェックされた状態で都道府県名を含めた形の住所を表示します。
この設定は保存、印刷時の住所項目にも反映されます。
◆保存
表示中の結果をタブ区切形式のテキストで保存します。
◆印刷
表示中の検索結果をプリンターで印刷します。
※詳細情報の表示※
一覧表示状態の任意のレコードをダブルクリックすると詳細表示画面に移ります。
詳細表示では一覧表示での情報に加え、郵便番号や個別番号に対応する付加情報
を表示します。
また各フィールド内容は選択してクリップボードへ送ることができます。
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